Impaginazione Automatica per Cataloghi B2B
Creare e aggiornare cataloghi B2B, listini, schede tecniche e materiali commerciali può richiedere molto tempo, soprattutto quando l’azienda gestisce migliaia di prodotti, varianti, immagini, dati tecnici e contenuti multilingua.
Con Categora PIM e Data Hub è possibile automatizzare il processo di impaginazione, utilizzando una base dati centralizzata per generare materiali commerciali aggiornati, coerenti e pronti per la pubblicazione.
Meno copia-incolla, meno errori e più tempo da dedicare alla qualità dei contenuti e del progetto grafico.
Cos’è l’impaginazione automatica?
L’impaginazione automatica permette di creare cataloghi, listini e altri documenti partendo direttamente dai dati presenti in un sistema centralizzato.
Descrizioni, codici prodotto, immagini, caratteristiche tecniche, tabelle, accessori e traduzioni vengono recuperati da Categora e utilizzati per alimentare automaticamente i layout predisposti.
Il prodotto diventa così il centro dell’intero processo: il dato viene gestito una sola volta e può essere riutilizzato nei diversi materiali commerciali.
Dal PIM al catalogo B2B
Categora consente di raccogliere, organizzare e arricchire le informazioni di prodotto, comprese quelle che spesso non vengono gestite direttamente dall’ERP aziendale.
All’interno della piattaforma è possibile gestire:
- Descrizioni e informazioni commerciali
- Immagini e contenuti multimediali
- Tabelle e caratteristiche tecniche
- Accessori e prodotti correlati
- Componenti CAD
- Manualistica e certificazioni
- Modalità di utilizzo
- Traduzioni multilingua
- Informazioni per configuratori di prodotto.
Questi contenuti possono essere utilizzati per creare cataloghi prodotti, listini, brochure, flyer, schede tecniche, manuali e documentazione commerciale, mantenendo una maggiore coerenza tra i diversi canali.
Impaginazione automatica con Adobe InDesign
Automatizzare non significa rinunciare alla creatività.
Categora è progettato per integrarsi con Adobe InDesign, permettendo di mantenere piena libertà nella realizzazione grafica di template, layout e pagine mastro.
Il team creativo può quindi concentrarsi su design e comunicazione, mentre dati e contenuti vengono gestiti separatamente attraverso Categora.
In questo modo è possibile unire la flessibilità grafica di InDesign alla gestione strutturata delle informazioni tipica di un PIM e Data Hub.
Cataloghi sempre aggiornati
Uno dei principali vantaggi dell’impaginazione automatica riguarda la gestione degli aggiornamenti.
Quando cambia una descrizione, un’immagine, una specifica tecnica o un’altra informazione, il dato può essere modificato direttamente all’interno della base centralizzata di Categora.
Questo permette di ridurre duplicazioni, interventi manuali e possibili incongruenze tra cataloghi, listini, Ecommerce, siti web e applicazioni per la rete vendita.
Per le aziende B2B che gestiscono cataloghi complessi o frequenti aggiornamenti di gamma, significa poter lavorare con una fonte informativa unica e condivisa.
Quali sono i vantaggi dell’impaginazione automatica?
Automatizzare la produzione dei materiali commerciali permette di rendere il processo più rapido ed efficiente.
Con Categora è possibile:
- Ridurre i tempi di produzione, fino al 60% rispetto a un processo completamente manuale;
- Diminuire attività ripetitive e operazioni di copia-incolla
- Ridurre il rischio di errori nella gestione dei contenuti
- Gestire i dati indipendentemente dalla progettazione grafica
- Facilitare la produzione di cataloghi e documenti multilingua
- Centralizzare le informazioni utilizzate nei diversi canali
- Ottimizzare le risorse dedicate alla gestione e produzione dei materiali.
L’automazione può portare a un risparmio fino all’85% delle risorse dedicate in determinati processi, soprattutto quando volumi e complessità del catalogo sono elevati.
Per quali aziende B2B è utile?
L’impaginazione automatica è particolarmente indicata per aziende che gestiscono un elevato numero di prodotti, frequenti aggiornamenti di listino, numerose varianti, dati tecnici complessi o cataloghi destinati a più mercati e lingue.
Più aumentano quantità e complessità delle informazioni, più diventa importante poter collegare direttamente PIM, dati di prodotto e impaginazione.
Vuoi automatizzare la creazione dei tuoi cataloghi B2B?
Scopri come Categora può semplificare la gestione dei dati e la produzione dei tuoi materiali commerciali.
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